A HFFA 2008. május 8-i elnökségi ülésének jegyzőkönyvi kivonata

 

Időpont: 2008.május 08. Csütörtök 17.30-tól

Helyszín: 1138. Bp. Dagály u. 11. tanácsterem

Témák: 1. Új alkalmazott, segítő szükségessége

2. A pályázatfigyelőnk díjazása

3. Startalap elosztása a pályázatok alapján. (új xls csatolva )

4. Egyebek

Jelen van:

Dr Petrányi Győző elnök

Tóth Zsuzsanna főtitkár

Tóth Ibolya gazdasági vezető

Ádám Elek elnökségi tag

Csiga Sándor elnökségi tag

Távol: dr Hegedűs Anikó jogi képviselő

Valkó Judit biztosítási tanácsadó

1. Új alkalmazott, segítő szükségessége:

Tóth Zsuzsanna:

Szükség van a főtitkár mellé egy munkatársra, aki ellátja a nyilvántartási és az egyéb adminisztratív dolgokat. Fontos, hogy legyen valaki, aki ha a főtitkár tárgyaláson, vagy szabadságon van akkor is el tudja látni az adminisztrációs feladatainkat. A főtitkár így jobban el tudná látni a szervezet képviseletét.

Az anyagi háttér az NCA-felé beadott pályázatból lenne fedezve. Nem tudjuk mennyit nyerhetünk, de a szervezet képviselete egy félállású segítővel hatékonyabban működhetne.

A javaslat egy 4 órás fix munkaidővel 3 hó próbaidővel.

A jelölt egyetemista és szívesen végezné ezt a munkát.

A start kártya miatt a járulékok kedvezőbbek.

Az Elnökség a javaslatot egyhangúlag elfogadta.

A főtitkár készítse elő a szerződést amit az elnökség jóváhagyása után aláírathat az új alkalmazottal. Díjazás: a 4 órás hivatalos minimálbérnek megfelelően.

2. Pályázatfigyelő díjazása:

Immár második éve segít Bakos Erika a pályázatok figyelésében megírásában.

A beadott pályázatra tavaly nyertünk 200.000Ft-ot (Akkor csak 500.000Ft-ra pályázhattunk)

Idén is beadta nem kis munka és erőfeszítés árán a 2008-as működési pályázatunkat bérköltségre.

A pályázatunk elbírálás alatt van, ami azt jelenti, hogy várhatóan kapunk valamennyi pénzt.

Nem várhatjuk el, hogy rendszeresen társadalmi munkával ugyanilyen lelkiismeretesen segítsen, ezért valamilyen díjazást javaslok.

Az elnökségnek két javaslata volt:

megbízási szerződéssel fix díjazás

megbízási szerződéssel sikerdíjazás 10%-ban meghatározva

Az elnökség egyhangúlag a 2. javaslatot fogadta el.

Indoklás: A sikerdíjazás egyéb pályázatok figyelésére motiválhatja a pályázatfigyelőt, amely további összegekhez juttathatja a szövetséget.

Starthely pályázatok:

A főtitkár bevezetésként beszámolt arról, hogy a feldolgozott adatok szerint 1386 fő regisztrált a HFFA rendszerébe. Ez azt jelenti, hogy jelenleg 2.772.000Ft áll rendelkezésre, plusz a tavalyról megmaradt 460.000Ft. Ez összesen 3.232.000Ft

A pályázók összesen 4.047.000Ft támogatást igényeltek. Ez azt jelenti, hogy nem tudunk minden pályázatot maximálisan kielégíteni.

A pályázó egyesületek elnökség által megszavazott tételei a csatolt táblázatban olvashatóak.

Az elnökség egyhangúlag szeretné, ha valamilyen elszámoltatás lenne a pályázó egyesületektől, mert így átláthatóbb lenne a felhasználás. Írásban adjanak be egy elszámolást, amely részletesen tartalmazza a starthely karbantartásának folyamatát. Ezt legkésőbb az éves közgyűlésig kell beadni, vagy a közgyűlésen beszámolni. Ha a közgyűlés a beszámolót nem fogadja el, akkor az az egyesület a következő évben nem pályázhat arra a starthelyre.

A jegyzőkönyvet lejegyezte

Tóth Zsuzsanna főtitkár

Az elnökség a jegyzőkönyvet jóváhagyta.